9.14. ЕФС-1

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Регламентированные отчеты

Сотрудники → Взносы и пособия → СФР: Пачки, реестры, описи

Путь в полном интерфейсе

Отчеты → Регламентированные отчеты

Зарплата и кадры → СФР: Пачки, реестры, описи

В программе можно сформировать следующие отчеты в составе формы ЕФС-1:

■ Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1).

■ Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1).

■ Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1).

■ Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1).

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Трудовые книжки → Создать → Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1

Бухгалтерия → Регламентированные отчеты

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки → Создать → Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1

Отчеты → Регламентированные отчеты

Для того чтобы в сведениях о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) отразились кадровые мероприятия по сотрудникам, необходимо:

■ в кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод) установить флажок Запись электронной трудовой книжки;

■ в документе Договор подряда установить флажок Отразить трудовую деятельность.

Формирование сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1 подраздел 1.1:

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Трудовые книжки.

3. Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.

4. Заполните документ.

Таблица документа может быть заполнена автоматически по кнопке Заполнить.

Рис. 557

5. Перед отправкой данных в СФР рекомендуется проверить сведения на соответствие требованиям СФР. Для этого нажмите кнопку Проверка → Проверить выгрузку. При нарушении каких-либо требований выводится сообщение.

6. Передайте сведения в СФР:

○ Если сведения передаются в СФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму ЕФС-1. Для этого нажмите кнопку Печать.

○ Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то форму можно отправить в СФР прямо из программы. Для этого нажмите кнопку Отправить.

○ Если для отправки сведений используются сторонние программы, то можно выгрузить файл со сведениями в электронном виде. Для этого нажмите кнопку Выгрузить и выберите каталог для сохранения файла.

Чтобы скорректировать ранее переданные сведения о трудовой (иной) деятельности, необходимо внести изменение в кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие.

Так как по мероприятию зарегистрирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1 подраздел 1.1, вверху кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные редактировать нежелательно.

Для изменения данных документа нажмите на кнопку Еще → Разблокировать форму. Исправьте данные.

Рис. 558

Сведения, которые были изменены, будут автоматически отражены в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1 подраздел 1 при следующем формировании. В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

Чтобы отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, необходимо отменить проведение кадрового документа, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие.

Сведения, которые были отменены, будут автоматически отражены в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1 подраздел 1 при следующем формировании.